Comment transférer un DOI ?

Règles de DataCite en matière de transfert de préfixe et d’aliasing

• Un préfixe ne peut être attribué qu’à une seule agence d’enregistrement à la fois.
• Les transferts de préfixes et l’aliasing doivent être approuvés par le membre et par DataCite, ainsi que par l’autre agence d’enregistrement.
• Seul le préfixe est transféré, et non les DOI. Tous les DOI existants et toutes les métadonnées existantes doivent être réenregistrés auprès de la nouvelle agence d’enregistrement.
• Les préfixes relevant d’entrepôts généralistes (par exemple Dryad, Figshare, Zenodo) ne peuvent pas être transférés à une autre agence d’enregistrement.

Transferts entre agences d’enregistrement de DOI

Le transfert de préfixes (et des DOI associés) entre des agences d’enregistrement de DOI différentes est possible. La plupart des transferts sont effectués entre DataCite et Crossref, ou mEDRA.

Transférer un préfixe et des DOI depuis DataCite vers une autre agence d’enregistrement.

C’est la nouvelle agence d’enregistrement destinataire du transfert qui coordonne la procédure.

Pour transférer un préfixe de DataCite à Crossref, veuillez d’abord contacter Crossref.

Le déroulement des étapes pour transférer un préfixe de DataCite vers Crossref est le suivant :

1. Crossref contacte DataCite pour demander son approbation.
2. DataCite contacte le membre ou le responsable du consortium pour demander son approbation.
3. En cas d’accord, DataCite enverra un formulaire officiel à signer par le membre de DataCite ou le responsable du consortium.
4. Une fois cette pièce signée, DataCite contactera Crossref pour confirmer l’approbation de la demande.
5. Le compte de l’entrepôt DataCite est désactivé et le transfert peut commencer.
6. Crossref coordonne le transfert du préfixe avec la CNRI.
7. Une fois le préfixe transféré, tous les DOI existants doivent être réenregistrés dans Crossref avec des métadonnées Crossref.
8. Crossref envoie une confirmation à DataCite une fois que les DOI ont été réenregistrés.
9. Le préfixe est retiré de DataCite et les DOI de DataCite sont positionnés à l’état « enregistré ».

🚧 Toutes les métadonnées DataCite existantes doivent être converties au format de métadonnées Crossref et réenregistrées auprès de Crossref.

Transférer un préfixe et des DOI d’une autre agence d’enregistrement vers DataCite

Cette opération est coordonnée par DataCite.

👍 Pour transférer un préfixe de Crossref à Datacite, veuillez d’abord contacter DataCite.

Le déroulement des étapes pour transférer un préfixe vers DataCite depuis une autre agence d’enregistrement est le suivant.  Vous serez invité à remplir ce modèle :

• Préfixe :
• Nombre de DOI :
• Depuis (agence d’enregistrement et membre spécifique) :
• Vers : DataCite
• Membre de DataCite :
• Entrepôt DataCite :

Une fois ces renseignements fournis, le transfert peut être lancé. Voici le déroulement des étapes pour que se réalise le transfert :

1. DataCite contacte l’agence d’enregistrement précédente pour demander l’autorisation de transférer le préfixe et s’assurer que le préfixe n’est utilisé que par ce membre.
2. DataCite confirme la demande de transfert à la CNRI.
3. La CNRI modifie l’administrateur et réaffecte le préfixe à DataCite (seul l’administrateur est modifié à ce stade).
4. DataCite importe le préfixe dans Fabrica et l’affecte à un entrepôt DataCite.
5. L’entrepôt ou le membre de DataCite (ré)enregistre tous les DOI dans DataCite, y compris les métadonnées.
6. La CNRI bascule la résolution du préfixe vers DataCite.
7. L’agence d’enregistrement précédente effectue les mises à jour et nettoyage système (facultatif).

🚧 Toutes les métadonnées existantes doivent être réenregistrées auprès de DataCite. Si le nombre de DOI à réenregistrer est important, nous recommandons d’utiliser l’API REST de DataCite. Aucun frais n’est appliqué pour réinscrire les DOI existants dans DataCite.

Aliasing de DOI entre agences d’enregistrement

L’aliasing consiste en une redirection depuis un DOI vers un autre de sorte que le fait de cliquer sur un DOI A (détenu par une agence d’enregistrement 1) redirige la résolution vers le DOI B (détenu par l’agence d’enregistrement 2). Cette opération est paramétrée par la CNRI. L’aliasing est une solution en dernier recours, car celle-ci peut entraîner des difficultés de citation. Cependant, l’aliasing s’envisage si une organisation souhaite gérer ses DOI et ses métadonnées avec une autre agence d’enregistrement sans que le préfixe puisse être transféré (par exemple, parce qu’il a été partagé avec une autre organisation ou qu’il appartient à un entrepôt généraliste).

👍 L’aliasing est coordonné et mis en place par l’agence d’enregistrement qui détiendra les nouveaux DOI.

Le déroulement des étapes pour configurer l’aliasing de DataCite vers Crossref est le suivant :

1. Crossref contacte DataCite pour demander l’aliasing.
2. DataCite contacte le membre ou le responsable du consortium auquel appartiennent les DOI existants pour demander son approbation.
3. Le membre de DataCite ou le responsable du consortium recevra un formulaire officiel à signer pour confirmer qu’il approuve l’aliasing.
4. DataCite contacte Crossref pour confirmer que l’aliasing peut être configuré.
5. Une nouvelle série de DOI est enregistrée dans Crossref.
6. Crossref contacte la CNRI pour demander l’aliasing.

❗️ Il n’est pas possible de configurer l’aliasing à partir de DOI enregistrés par des entrepôts et des plateformes généralistes dans DataCite.

Le déroulement des étapes pour configurer l’aliasing de Crossref vers DataCite est le suivant :

1. Le membre de DataCite ou le responsable du consortium contacte DataCite pour demander l’aliasing.
2. DataCite contacte Crossref pour demander son approbation.
3. Une fois l’approbation accordée, le membre de DataCite ou le responsable du consortium coordonne l’enregistrement de la nouvelle série de DOI dans DataCite.
4. Le membre ou responsable du consortium fournit un fichier de tableur contenant la liste des anciens DOI de Crossref dans la colonne de gauche et des nouveaux DOI de DataCite dans la colonne de droite (le nombre de DOI doit être exactement identique).
5. DataCite contacte la CNRI pour demander l’aliasing.
6. Une fois que la CNRI confirme que cette opération a été configurée de son côté, les DOI de Crossref redirigeront vers les DOI de DataCite.

 

Voir : DataCite Support, DOI transfers, https://support.datacite.org/docs/doi-transfers